KSeF → PZ w Subiekt GT – jak przyspieszyć przyjęcie dostawy

Po co łączyć KSeF z magazynem?

Sama e-Faktura nie rozwiązuje problemu fizycznego przyjęcia dostawy. Magazynier nadal musi sprawdzić towar, policzyć ilości i potwierdzić zgodność dostawy. Kolektor danych może połączyć te dwa etapy: dokument elektroniczny jest punktem wyjścia, a skanowanie kodów kreskowych służy do kontroli rzeczywiście przyjętych pozycji.

Jak wygląda scenariusz KSeF → PZ

Po przygotowaniu dokumentu pracownik otrzymuje listę pozycji, identyfikuje towary po EAN lub symbolu i skanuje kolejne opakowania. Ilości są porównywane z dokumentem, a po zakończeniu dane mogą zostać przekazane do procesu utworzenia PZ w Subiekt GT. Dokładny zakres automatyzacji zależy od konfiguracji ERP i wdrożenia.

Najważniejsze korzyści

Mniej ręcznego przepisywania, szybsze przyjęcie dostawy, kontrola braków i nadwyżek oraz ślad pracy magazyniera. Przy większej liczbie pozycji różnica względem ręcznego wpisywania jest szczególnie odczuwalna.