🏢
Firma z Comarch ERP Optima
Faktury zakupu przychodzą wyłącznie przez KSeF, a księgowość przepisuje je do rejestru VAT. Panel pobiera je i oddaje Optimie w jej własnym formacie importu – pozycje, kontrahent, VAT, terminy płatności.
IT EXPERT / WebArm KSeF Panel
WebArm KSeF Panel · KSeF 2.0 · Comarch ERP Optima · Subiekt GT · biura rachunkowe
Faktury z KSeF trafiają do Optimy albo Subiekta GT. Bez przepisywania, bez modułów dodatkowych.
Program na Windows, który łączy się bezpośrednio z API KSeF 2.0: pobiera faktury zakupu i sprzedaży, zapisuje je w formacie importu Comarch ERP Optima (Praca Rozproszona lub JPK_V7M), przygotowuje faktury zakupu w Subiekt GT, wysyła sprzedaż do KSeF, generuje czytelne PDF z kodem QR i paczki przelewów do banku. Jedna instalacja obsługuje wiele podmiotów – także dla biura rachunkowego.
2systemy: Optima i Subiekt GT
3ścieżki importu do ERP
∞podmiotów w jednym panelu
0ręcznego przepisywania faktur
Trzy sytuacje, w których KSeF generuje najwięcej ręcznej pracy
Dla kogo
🧮
Biuro rachunkowe
Dziesiątki klientów, każdy z własnym NIP-em i uprawnieniami w KSeF. Jeden program, lista podmiotów, przełączanie kontekstu jednym kliknięciem i paczki JPK_V7M wysyłane e-mailem na biuro.
🧾
Firma z Subiekt GT
Z faktury z KSeF panel przygotowuje przez Sferę dokument FZ do zatwierdzenia w Subiekcie i generuje e-Fakturę lokalnie – bez Konta InsERT. Magazyn może przyjąć tę samą dostawę z kolektora danych.
Od faktury w KSeF do zaksięgowanego dokumentu w czterech krokach
Jak to działa
1. Logowanie do KSeF
Token z Aplikacji Podatnika / MCU albo certyfikat kwalifikowany: plik .pfx, karta lub token USB (Certum), SimplySign w chmurze – przez magazyn certyfikatów Windows. Środowisko produkcyjne, demo lub testowe.
2. Pobranie faktur
Zakres dat, kierunek (zakup / sprzedaż), „Pobierz nowe od ostatniego pobrania” albo paczką bez limitu żądań. Metadane i XML FA(3) trafiają do lokalnej bazy – nic nie pobiera się dwa razy.
3. Eksport do programu księgowego
Optima: plik Pracy Rozproszonej (OPT021) albo JPK_V7M do „Import do rej. VAT” – obie ścieżki sprawdzone na produkcji. Subiekt GT: FZ przez Sferę. Stawki VAT i kontrahenci dopasowywane do bazy SQL klienta.
4. PDF, przelewy, wysyłka
Czytelna wizualizacja PDF z poprawnym kodem QR do weryfikacji w KSeF, paczka przelewów do banku z terminów płatności, a w drugą stronę – wysyłka faktur sprzedaży z Optimy do KSeF z odbiorem UPO.
Wszystko, czego potrzebuje księgowość przy KSeF – w jednym oknie
Funkcje
Faktury zakupu i sprzedaży z KSeF 2.0
Własny klient API KSeF 2.0 (sesje, kwerendy metadanych, pobieranie XML, paczki). Filtr po dacie wystawienia, kontrahencie, numerze i kierunku. Zaznaczanie wielu faktur i operacje zbiorcze.
Import do Comarch ERP Optima
Praca Rozproszona (IMPORT_RRRR-MM-DD.xml, format OPT021, ID bazy BAZA_ZRD_ID) lub JPK_V7M przez „JPK → Import do rejestru VAT”. Katalog eksportu wskazujesz raz; faktury raz wyeksportowane są oznaczone.
Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF
Lista niewysłanych faktur z bazy Optimy, budowa FA(3), wysyłka zaznaczonych, numer KSeF i UPO z powrotem. Testuj na środowisku demo KSeF, zanim włączysz produkcję.
Subiekt GT przez Sferę
Faktura zakupu (FZ) przygotowana z danych KSeF do przeglądu i zatwierdzenia w oknie Subiekta; lokalna e-Faktura bez Konta InsERT. Operator i hasło Sfery w Ustawieniach, test połączenia jednym przyciskiem.
PDF wizualizacji z kodem QR
Własny, czytelny układ (nagłówek, pozycje, podsumowanie VAT, płatność) z kodem QR prowadzącym do weryfikacji faktury w KSeF. Otwieranie po wygenerowaniu, folder PDF pod ręką, znacznik „PDF wydrukowany”.
Przelewy do banku
Z faktur z terminem płatności panel buduje paczkę przelewów (mBank – koszyk przelewów Elixir-0; kolejne banki na zamówienie): numer faktury, kwota, rachunek, termin. Koniec z ręcznym wklepywaniem przelewów.
Wiele podmiotów dla biur
Lista podmiotów (NIP, pełna nazwa, adres, urząd skarbowy, ID bazy Optima, IDWew), przełącznik aktywnego podmiotu, osobna pamięć pobrań dla każdego. Limit podmiotów wynika z licencji.
Lokalna baza faktur
Pamięta pokrycie dat i podpowiada ciągłość („Uzupełnij lukę”), trzyma znaczniki per faktura: PDF, JPK, Praca Rozproszona, przelew. „Pokaż z bazy” działa bez łączenia się z KSeF.
Użytkownicy, role, e-mail
Logowanie do programu, role user / admin / sysadmin (Ustawienia i „Super opcje” tylko dla uprawnionych), wysyłka plików JPK_V7M e-mailem do biura (SMTP), logi w katalogu z rotacją.
Klient w KSeF nadaje uprawnienie – biuro księguje bez przesyłania plików
Scenariusz biura rachunkowego
Uprawnienia zamiast maili z PDF-ami
Klient nadaje biuru uprawnienie do odczytu faktur w KSeF (albo biuro loguje się certyfikatem w kontekście klienta). Od tej chwili biuro pobiera faktury zakupu i sprzedaży klienta samo, w wybranym zakresie dat.
Jedna Optima, wiele baz
Każdy podmiot ma w panelu własny ID bazy Optima (BAZA_ZRD_ID), kod urzędu i dane adresowe – plik Pracy Rozproszonej lub JPK_V7M trafia do właściwej bazy klienta.
Oddziały i jednostki wewnętrzne
Konteksty NIP-IDWew dla sklepów sieci, oddziałów i jednostek budżetowych – panel loguje się w kontekście jednostki i rozdziela faktury tak, jak są wystawione w KSeF.
Co jest potrzebne
Wymagania
Komputer z Windows 10/11
Program instaluje się zwykłym instalatorem (bez Pythona, bez dodatkowych bibliotek). Dostęp do internetu do API KSeF (ksef.mf.gov.pl). Aktualizacja = ponowna instalacja; ustawienia, baza faktur i eksporty zostają.
Dostęp do KSeF
Token KSeF z Aplikacji Podatnika / MCU albo certyfikat kwalifikowany (plik, karta, SimplySign). Biuro rachunkowe: uprawnienia nadane przez klientów w KSeF.
Program księgowy
Comarch ERP Optima z importem Pracy Rozproszonej lub JPK (odczyt stawek VAT i kontrahentów z SQL Server – tylko odczyt) albo Subiekt GT ze Sferą. Panel działa też samodzielnie: pobieranie, PDF i przelewy bez ERP.
14 dni na własnych fakturach – bez klucza, bez karty
Wersja demo
Pobierz instalator, uruchom, wskaż NIP i sposób logowania do KSeF. Bez klucza licencji program działa 14 dni od pierwszego uruchomienia ze wszystkimi funkcjami. Po okresie próbnym wpisujesz klucz w Ustawienia → Licencja programu – nic nie trzeba instalować ponownie. Na próbę możesz użyć środowiska testowego KSeF (demo / test) albo produkcji z własnym tokenem.
Rejestracja · pobieranie plikówwymagana
Pobieranie odblokowane
Zarejestrowano firmę . Wybierz plik poniżej – rejestracja jest pamiętana w tej przeglądarce przez 180 dni.
🖥️
Instalator Windows
Program z pomocniczymi modułami Subiekta w jednym katalogu; instalator pokazuje umowę licencyjną i tworzy skrót na pulpicie.
Pobierz demo (EXE)📘
Pierwsze kroki
1. Ustawienia → KSeF: NIP, środowisko, token albo certyfikat → „Zapisz i połącz”.
2. Ustawienia → eksport Optima / Subiekt: katalog, ID bazy, dane SQL.
3. Faktury z KSeF → zakres dat → „Pobierz metadane” → zaznacz → „Eksportuj”.
🔑
Licencja po okresie próbnym
Licencja roczna na NIP firmy; dla biur rachunkowych według liczby obsługiwanych podmiotów. Klucz wpisujesz w programie – bez przerwy w pracy. Wycena indywidualna.
Zapytaj o wycenęPobierając i instalując wersję demo akceptujesz umowę licencyjną (EULA). Program łączy się wyłącznie z API KSeF Ministerstwa Finansów oraz z Twoją bazą Optimy / Subiekta – żadne dane nie są wysyłane do IT EXPERT.
Najczęstsze pytania o WebArm KSeF Panel
Czy program zastępuje moduł KSeF w Comarch ERP Optima?
Nie wymaga go. Panel sam loguje się do API KSeF 2.0, pobiera faktury i zapisuje je w formacie, który Optima importuje standardowo – Praca Rozproszona (IMPORT_RRRR-MM-DD.xml) albo JPK_V7M przez „Import do rejestru VAT”. Działa z każdą wersją Optimy, która ma te importy, bez dodatkowych modułów Comarch.
Jak panel loguje się do KSeF?
Tokenem KSeF wygenerowanym w Aplikacji Podatnika / MCU albo certyfikatem kwalifikowanym – z pliku .pfx/.p12, z karty lub tokena USB (np. Certum) albo z chmury SimplySign przez magazyn certyfikatów Windows. Obsługuje też konteksty NIP-IDWew dla oddziałów i jednostek wewnętrznych.
Jesteśmy biurem rachunkowym. Czy jeden program obsłuży wszystkich klientów?
Tak. W zakładce Podmioty dodajesz klientów (NIP, nazwa, dane do importu), a na liście faktur przełączasz aktywny podmiot – panel loguje się w jego kontekście na podstawie uprawnień nadanych biuru w KSeF. Licencja biura określa liczbę podmiotów.
Czy trzeba za każdym razem pobierać wszystkie faktury?
Nie. Panel ma lokalną bazę faktur: pamięta pobrany zakres dat, „Pobierz nowe” dociąga tylko faktury od ostatniego pobrania, „Uzupełnij lukę” zamyka przerwy. Każda faktura ma znaczniki: PDF, JPK / Praca Rozproszona, przelew.
Czy można wysyłać faktury sprzedaży z Optimy do KSeF?
Tak. Zakładka „Wysyłka do KSeF” pokazuje niewysłane faktury sprzedaży z bazy Optimy, buduje FA(3), wysyła zaznaczone i zapisuje numer KSeF oraz UPO.
Mam Subiekt GT, nie Optimę. Czy panel się przyda?
Tak. Integracja z Subiektem GT przez Sferę przygotowuje z faktury z KSeF dokument FZ do zatwierdzenia w oknie Subiekta oraz generuje e-Fakturę lokalnie, bez Konta InsERT. Pobieranie, PDF i przelewy działają niezależnie od programu handlowego.
Jak działa wersja demo?
Instalujesz program i nie wpisujesz klucza – działa 14 dni od pierwszego uruchomienia ze wszystkimi funkcjami, także na środowisku testowym KSeF. Po okresie próbnym wpisujesz klucz licencji w Ustawieniach – ustawienia, baza faktur i eksporty zostają.
Czy to ten sam producent co Super Kolektor?
Tak – IT EXPERT Marcin Dobosz. Oba programy mają wspólny system licencji i ten sam kontakt serwisowy. Dla firm z Subiektem GT i magazynem polecamy zestaw: Super Kolektor przyjmuje dostawę z e-Faktury na kolektorze, a panel KSeF obsługuje księgowość.
Zobacz panel na swoich fakturach
Pobierz demo na 14 dni albo umów zdalną prezentację – pokażemy pobranie faktur i import do Twojej Optimy lub Subiekta.